Inleiding

Een nieuwsbrief is een regelmatige publicatie, over het algemeen rond een hoofdthema. De webgebruiker kan hier, al dan niet gratis, een abonnement op nemen en de nieuwsbrief via e-mail ontvangen. Maak voor het maken van een nieuwsbrief module gebruik van de Wizard. Meer uitleg over de Wizard op deze pagina.

Let op: De nieuwsbrief module heeft een aparte template nodig, deze zit niet standaard bij het CMS. Neem contact op met App indien u gebruik wilt maken van de de nieuwsbrief module en er nog geen nieuwsbrief template aangevraagd is.

Nieuwsbrief

De nieuwsbrief module bestaat uit 4 tabbladen:

• Algemeen: Hier komen de algemene instellingen van de nieuwsbrief te staan.
• Abonnees: Hier staan de abonnees.
• Archief: Hier staan eerdere uitgaven van de nieuwsbrief.

Algemeen

De volgende opties zijn:

Inhoud:

• Nieuwsbrief naam: Geef hier een naam op van de nieuwsbrief.
  
• Onderwerp: Hier wordt het onderwerp van de nieuwsbrief ingevuld.
• Nieuwsbrief pagina: Deze pagina verwijst naar de nieuwsbrief. Let op: Hier is een speciale lay-out voor nodig.
• Archief pagina: Deze pagina verwijst naar het archief.
• Uitschrijven pagina: De pagina waar de gebruiker heen wordt gestuurd als op de 'uitschrijven' link wordt geklikt.
• Website: Selecteer een website.
• Template: Selecteer een template, een die een nieuwsbrief lay-out heeft.

Verzendopties:

• Verzenddatum: Hier kan de datum worden ingevoerd wanneer de nieuwsbrief verzonden wordt.
• Nieuwsbrief verzenden na opslaan: vink deze optie aan als de nieuwsbrief gelijk verzonden moet worden.

Test e-mail versturen:

• Verzenden naar: voer email adres in zodat deze getest kan worden
• Versturen als HTML: vink deze aan als dit moet worden verzonden als html pagina.

E-mail:

• Naam afzender: voer hier de naam in van de afzender
• E-mailadres afzender:voer hier het emailadres in
• Antwoordadres:voer hiet het antwoord adres in

Registratie attendering:

• E-mailadres: Vul hier een mailadres in als er geattendeerd moet worden dat iemand zich heeft aangemeld voor de nieuwsbrief.

Abonnees

Hier worden de gegevens van de abonnees verzameld, die een nieuwsbrief ontvangen. Er kan op verschillende manieren een abonnee worden toegevoegd aan de nieuwsbrief:

• Toevoegen: Een abonnee kan worden toegevoegd door te zoeken in het CMS naar gebruikers.
• Download import sjabloon: Er kan een excel bestand worden gedownload om gebruikers in te voeren via excel.
• Upload import sjabloon: Na het invoeren kan het excel bestand worden geupload.

Toevoegen

Klik op 'Toevoegen' om een gebruiker vanuit het CMS toe te voegen. Er wordt een nieuw scherm geopend.

Door een naam in het zoekvlak te typen en op 'Zoeken' te klikken, wordt de gebruiker gezocht in het CMS. Is deze gevonden, kan de gebruiker geselecteerd worden door op 'Toevoegen' te klikken. De gebruiker is nu als abonnee toegevoegd.

Download import sjabloon

Klik op 'Download import sjabloon' om het excel sjabloon op de pc op te slaan. Open deze vervolgens en vul een naam en e-mailadres in. Let op: Verander niets aan de bovenste regel in het excel-bestand, anders wordt er een foutmelding weergegeven bij het uploaden.

Upload import sjabloon

Nadat het excel-bestand is gevuld en opgeslagen, kan deze worden geüpload naar de nieuwsbrief module. Klik op 'Upload import sjabloon' en selecteer het ingevulde excel-bestand op de lokale pc. Klik vervolgens op 'Importeer' en de abonnees zijn toegevoegd.

Een abonnee kan worden verwijderd door de abonnee te selecteren in de lijst en daarna op 'Verwijderen' te klikken. Door 'Geblokkeerd' aan te vinken, ontvangt de geselecteerde abonnee geen nieuwsbrief.

Archief

In het archief staan eerder verzonden nieuwsbrieven. Ook kunnen hier de statistieken worden bekeken. Selecteer een nieuwsbrief in het archief en klik op 'Statistieken bekijken'.

In de statistieken wordt het volgende weergegeven van de geselecteerde nieuwsbrief:

• Aantal verzonden: Het aantal verzonden exemplaren.
• Aantal niet verzonden: Het aantal niet verzonden exemplaren.
• Aantal verzonden als HTML: Het aantal dat als HTML is verzonden.
• Aantal gelezen: Het aantal dat is gelezen.